시간을 정복하는 법｜2편. 하루를 지배하는 캘린더 블로킹 – 시간 단위로 계획하기

계획은 있는데 실천이 안 될 때, ‘캘린더 블로킹’이 해답이다

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🗓 계획은 잘 짜는데, 왜 그대로 실행이 안 될까?

많은 사람들이 할 일 목록(To-Do List)은 열심히 씁니다.
“오늘은 꼭 이거 해야지!”라고 다짐도 하죠.

그런데 정작 하루가 끝나면?

• 우선순위가 밀리고
• 급한 일에 쫓기고
• 집중은 자꾸 끊기고
• 중요한 일은 ‘내일로 미루기’

이 반복되는 루프를 끊지 못한 채 매일을 허겁지겁 보냅니다.
이 문제의 핵심은 시간 단위로 실행 계획이 없기 때문입니다.

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🧩 캘린더 블로킹(Calendar Blocking)이란?

‘캘린더 블로킹’은 단순히 할 일을 나열하는 것을 넘어서
일정을 실제 시간 단위로 ‘예약’하는 방법입니다.

🎯 “오늘 오후 2시에 보고서 써야지”가 아니라
⏰ “오후 2시부터 4시까지 보고서 작업에 몰입”하는 것!

캘린더 블로킹의 핵심은 다음과 같습니다:

요소	설명
시간 단위로 할 일을 배치	해야 할 일을 캘린더에 ‘시간 블록’으로 넣기
블록마다 주제/집중 대상 명확히	단순히 ‘업무’가 아닌, ‘보고서 초안 작성’ 등 구체화
방해받지 않는 환경 조성	알림 차단, 회의 금지 시간 설정 등 ‘몰입 존’ 확보
유연성 고려	예상 외 일정/긴급 업무 대응을 위한 여유 블록 확보

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🛠 실전 캘린더 블로킹 방법: 4단계

1단계. 하루를 30분~1시간 단위로 나눈다

Google Calendar나 Notion, 혹은 종이 플래너를 사용해
물리적으로 시간을 구획합니다.

예:

• 오전 9:00~10:00: 이메일 확인 및 업무 정리
• 오전 10:00~12:00: 보고서 초안 작업 (집중 시간)
• 오후 1:30~2:30: 미팅
• 오후 3:00~4:30: 자료 리서치

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2단계. ‘몰입 블록’을 하루에 최소 2개 확보한다

우리가 가장 높은 생산성을 내는 시간대를 확보하는 것이 핵심입니다.

예: 오전 10~12시, 오후 3~5시

 

이 시간에는
✅ 알림 끄기
✅ 전화/회의 예약 금지
✅ 브라우저 탭 최소화
✅ 이어폰 착용 등 방해 차단 루틴을 만들어보세요.

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3단계. 회의와 잡무는 ‘모아서 처리’한다

잡무는 흐름을 끊습니다. 회신 메일, 사소한 문의, 잡담성 미팅은
하루 중 정해진 시간에만 모아서 처리하세요.

예: 오후 1시~2시는 회신/행정 업무 타임
이렇게 하면 하루 리듬이 흐트러지지 않습니다.

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4단계. 유동 블록과 비상 블록도 설정하라

계획은 언제나 틀어질 수 있습니다.
하루 중 1~2시간은 빈 시간(버퍼)으로 확보하세요.
예상치 못한 상황에도 일정이 무너지지 않게 만드는 ‘완충 장치’입니다.

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✅ 예시: 일반적인 직장인의 캘린더 블로킹 샘플

시간	활동	블록 유형
08:30 – 09:00	출근 및 준비	준비 블록
09:00 – 09:30	이메일/슬랙 정리	정리 블록
09:30 – 11:00	기획안 작성 (중요 업무)	몰입 블록
11:00 – 12:00	회의	고정 블록
12:00 – 13:00	점심시간	회복 블록
13:00 – 14:00	보고서 검토	집중 블록
14:00 – 14:30	메일/행정	잡무 블록
14:30 – 15:30	예비 시간 (유동적 대응)	비상 블록
15:30 – 17:00	발표 준비	몰입 블록
17:00 – 17:30	업무 마무리 및 내일 준비	정리 블록

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🧠 캘린더 블로킹, 이렇게 시작해보세요

• 하루 전날 저녁, 혹은 아침 첫 시간에 ‘시간 블록’ 설정
• Google 캘린더와 알림 기능을 활용해 자동화
• 최소 1주일은 시도해보고, 내 리듬에 맞게 조정
• ‘완벽하게’ 하려고 하지 말고, 유연함과 지속 가능성에 집중

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💬 독자 질문: “할 일 많은데 캘린더에 다 넣으면 더 스트레스 받아요”

맞습니다.
캘린더 블로킹은 일정을 꽉 채우는 게 목적이 아니라,
중요한 일에 시간을 ‘확보’하는 것이 핵심입니다.

빈 칸은 비워두는 용기,
일정은 버리는 기술도 시간 관리의 일부입니다.

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✅ 정리: 캘린더 블로킹은 ‘시간을 예약하는 기술’이다

✔ 해야 할 일을 시간 단위로 배치하라
✔ 몰입 가능한 블록은 의도적으로 확보하라
✔ 회의·잡무는 정해진 시간에만 모아서 처리하라
✔ 예외 상황을 고려한 여유 블록을 만들어라
✔ 완벽보다 일관성, 강박보다 유연성이 중요하다

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📘 다음 편 예고

《시간을 정복하는 법》 3편

👉 집중력을 끌어올리는 환경 설계 – 방해 요소 차단 기술

캘린더를 잘 짜도 집중이 안 된다면?
그건 환경 설계가 실패했기 때문일 수 있습니다.
외부 자극을 차단하고 몰입 흐름을 만드는 구체적 방법, 3편에서 이어갑니다!